Hvordan Laver Man En Agenda?

Skal du holde et møde, afholde et arrangement eller noget helt tredje som kan kræver planlægning, kan du lave en agenda enten til dig selv eller både dig og dine gæster.

Meningen med en agenda er, at det skal være med til, at man når alt det, der er vigtigt at få snakket om, så der ikke bliver glemt eller overset noget.

Du kan bygge den op på den måde, at du simpelthen laver en form for brainstorming til at starte med. Altså laver en liste med alle de ting, der i hvert fald skal snakkes om eller gennemgås, inden man går hver for sig.

Herefter kan du sætte dem i en form for orden. Er der nogle ting, der er vigtigere end andre, eller er de alle sammen lige vigtige? Er det lige vigtige, kan det være en klar fordel at sætte en bestemt tidsramme for hvert emne. Har man ikke en tidsramme, men skal nå at snakke mange ting igennem, kan man ofte komme ud på et sidespor eller at snakken bare kører, hvor man herefter ender ud i, at det ikke er mere tid tilbage og man står tilbage med række emner, som man ikke har nået igennem.

Inde under hvert emne kan det være en stor fordel at sætte tid af til spørgsmål. Derfor er det altid godt lige at sætte 5-10 min ekstra af. Det kan du gøre efter hvert emne eller til aller sidst.

Dette tekstindhold var skrevet med støtte fra Perlen Odense. Der kan du bestille et sortiment fra øreringe sølv. Herfra siger vi tusind tak.